Responder a la pregunta de
qué es un presupuesto parece relativamente sencillo. Pero a la hora de
elaborarlo muchas veces nos enredamos.
En economía, un
presupuesto es una determinada cantidad de dinero que se requiere para
enfrentar los gastos necesarios en la ejecución de un proyecto. Es una cifra
que se calcula con anticipación para poder cumplir con el coste del proyecto.
Con el presupuesto se
delimitan tanto las condiciones inherentes al proyecto como los resultados que
pretendemos lograr en dicho proyecto en un tiempo establecido.
El presupuesto, por ello,
debe estar en consonancia con la actividad que estemos desarrollando en nuestra
asociación, pues significa, en términos monetarios, su plan de acción.
Si nuestra asociación es,
por ejemplo, artística o deportiva, nuestro presupuesto tiene que estar
relacionado con actividades y proyectos afines al carácter de la entidad.
Para que el concepto sea
mejor comprendido, utilicemos un ejemplo: cuando una asociación adquiere un
bien que necesita para su funcionamiento –por
ejemplo, un ordenador–, se pueden diferenciar tres acciones distintas
vinculadas a la adquisición.
Estas son la compra (que
significa dar algo a cambio por el bien), el gasto o consumo (que es el
desgaste continuo del valor del ordenador) y el pago (que es lo que aportamos
para cumplir con el compromiso de la compra).
Si nuestra asociación
compra un ordenador el 12 de marzo, lo pagamos a los 90 días y lo usamos
durante los siguientes cuatro años mientras dura su vida útil, vemos que las
tres acciones son distintas.
En el caso de los bienes
que se desgastan o consumen en periodos mayores a un año, cada año hay que
poner como gasto la parte proporcional que se ha consumido. Es lo que se llama
inversiones.
Así, pues, se pueden
diferenciar tres tipos de presupuesto: el presupuesto de inversiones y
financiación; el presupuesto de gastos e ingresos y el presupuesto de
tesorería, o de pagos y cobros.
El presupuesto de
inversiones tendrá en cuenta las inversiones del proyecto que habrá que repartir
en varios años (ordenadores, equipos de oficina, dispositivos electrónicos para
impartir talleres, por ejemplo), y la financiación con la que contamos, que se
incluirá como ingreso y se repartirá igualmente en los mismos años.
El presupuesto de gastos e
ingresos tiene en cuenta estas salidas y entradas de dinero en el tiempo que
hemos delimitado, incluyendo la parte proporcional consumida de las inversiones
(la amortización) y la parte correspondiente de los ingresos de estas
inversiones.
El presupuesto de tesorería prevé los pagos y los cobros derivados de la financiación de las inversiones, e incluye los gastos e ingresos.
Características de un
presupuesto
Para entender qué es un
presupuesto debemos advertir algunos aspectos fundamentales como los
siguientes:
-Es un cálculo del coste
que supone llevar adelante un proyecto.
-Se prevén todos los
ingresos y todos los gastos, y se puede hacer un seguimiento de los mismos.
-Se asume el control
financiero, de gastos, se realiza una planificación financiera y económica y se
minimizan los riesgos.
-Es flexible y adaptable a
los cambios que sucedan en el entorno.
-Es periódico, es decir,
se hace para periodos determinados de tiempo. Por ejemplo, para un año.
-Es un instrumento que
permite saber cuánto es el coste de un proyecto determinado.
Es imprescindible realizar
un presupuesto no solo para utilizar correctamente los recursos de que
disponemos sino para demostrar que han sido usados para lo que fueron
asignados, en el tiempo establecido.
Por ello, es una manera de
informar a instituciones y organismos financistas de cómo los hemos utilizado.
Publicada 23/11/2021
