Muchas entidades sin ánimo de lucro reciben donaciones en especie: ordenadores, mobiliario, material sanitario, alimentos… Aunque no implican un ingreso monetario directo, estas aportaciones deben registrarse contablemente, ya que forman parte del patrimonio de la entidad y pueden influir en la imagen fiel de sus cuentas anuales.
Este artículo te orienta paso a paso sobre cómo contabilizar correctamente las donaciones en especie, atendiendo al Plan General de Contabilidad para Entidades sin Fines Lucrativos (PGC ESFL) y los criterios vigentes.
¿Qué se considera una donación en especie?
Una donación en especie es la entrega gratuita de un bien o derecho sin contraprestación económica. Puede tratarse de:
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Equipamiento informático
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Productos alimentarios o sanitarios
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Obras de arte o material de oficina
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Cesión de uso de locales o vehículos
¿Por qué es importante registrarlas contablemente?
Registrar las donaciones en especie:
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Garantiza transparencia y trazabilidad.
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Refleja el valor real de los recursos de la entidad.
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Es esencial para entidades acogidas a la Ley 49/2002, que deben incluir estas donaciones en su memoria económica anual.
Valoración de la donación
El bien recibido debe registrarse por su valor razonable en el momento de la donación, que puede determinarse mediante:
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Factura proforma, albarán o presupuesto
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Valor de mercado en bienes similares
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Informe técnico o tasación, si procede
Si el bien recibido tiene un valor residual o está deteriorado, es necesario ajustar ese valor razonable.
Ejemplo de donación de un ordenador:
Aspectos fiscales a considerar
En entidades acogidas a la Ley 49/2002, las donaciones en especie también dan derecho a deducción para el donante, siempre que se emita el correspondiente certificado de donación.
Es fundamental reflejar estas operaciones en la contabilidad y en la memoria económica, indicando el tipo de bien recibido, la valoración asignada y el destino del mismo.
Resumen práctico: Las donaciones en especie no solo son un recurso valioso, sino también una operación contable que debe registrarse con rigor. La correcta contabilización es un indicador de buena gestión y transparencia, clave para generar confianza en la entidad.
Publicación 01.09.2025
