¿Tu entidad gestiona proyectos Erasmus+? Así debes contabilizarlos

Los programas financiados por la Unión Europea, como Erasmus+, suponen una gran oportunidad para asociaciones y fundaciones. Pero también implican una gestión contable precisa, ya que deben cumplir tanto con la normativa nacional como con los requisitos del financiador.

En este artículo te explicamos cómo contabilizar correctamente un proyecto Erasmus+ desde el punto de vista contable.

1. Identificación clara del proyecto

Cada proyecto Erasmus+ debe estar perfectamente identificado en la contabilidad de la entidad. Lo recomendable es asignar un código o subcuenta específica para agrupar todos los ingresos y gastos relacionados con ese proyecto. Esto facilita tanto la elaboración de informes como el seguimiento por parte del financiador.

2. Registro del ingreso

Los fondos recibidos suelen tener carácter finalista, lo que implica que deben destinarse únicamente a los fines del proyecto aprobado. A nivel contable, estos ingresos se registran generalmente en cuentas del subgrupo (740) “Subvenciones, donaciones y legados imputados a resultados del ejercicio”.

Si el cobro del ingreso es anticipado, puede registrarse inicialmente en la cuenta (1320) “Otras subvenciones” hasta su imputación a resultados conforme se justifiquen los gastos y en dicho caso los ingresos se registrarán en las cuentas del subgrupo (748) «Otras subvenciones transferidas al excedente del ejercicio»

3. Registro de los gastos

Los gastos deben contabilizarse con el mismo criterio de claridad y separación por proyecto. Pueden incluir:

  • Gastos de personal: mediante nóminas o colaboraciones profesionales.

  • Viajes, alojamiento y manutención: asociados a la movilidad del personal o participantes.

  • Servicios exteriores o compras de material.

Es fundamental guardar toda la documentación justificativa, como facturas, billetes, certificados de participación, etc.

4. Amortizaciones y costes indirectos

Algunos proyectos permiten imputar costes indirectos o amortizaciones. En este caso, es necesario calcularlos conforme a los criterios establecidos por el programa Erasmus+ y registrar su imputación correctamente en contabilidad.

5. Informes y auditorías

La contabilidad debe permitir elaborar informes financieros periódicos, ya que el financiador puede requerir revisiones, auditorías o inspecciones. La transparencia y trazabilidad de los movimientos contables son claves para justificar los fondos.

Conclusión

La gestión contable de proyectos Erasmus+ no es compleja, pero sí requiere orden y especialización. Llevar un control adecuado desde el primer momento evita correcciones posteriores o incluso la devolución de fondos.

En Geasoc, contamos con experiencia en la gestión contable de proyectos Erasmus+ en asociaciones y fundaciones. Si tu entidad va a recibir fondos europeos y quieres asegurarte de hacerlo bien desde el principio, contacta con nosotras.

Una buena contabilidad es la base de una buena justificación.

Fecha de publicación: 24/11/2025