Cómo mejorar la transparencia en asociaciones, fundaciones y federaciones
La transparencia es uno de los pilares esenciales en la gestión de las entidades sin ánimo de lucro. Para asociaciones, fundaciones y federaciones, adoptar buenas prácticas de rendición de cuentas y acceso a la información no solo refuerza la confianza de la ciudadanía y de las administraciones, sino que en algunos casos es también una obligación legal.
En este artículo te explicamos cómo mejorar la transparencia en tu entidad y qué herramientas pueden ayudarte a gestionarla de forma efectiva.
1. ¿Por qué es importante la transparencia en el tercer sector?
Una gestión transparente permite a las entidades del tercer sector:
- Fortalecer su credibilidad y reputación institucional.
- Mejorar la confianza de financiadores, donantes y socias.
- Acceder con más garantías a subvenciones o convenios con la administración.
- Cumplir con los principios de buen gobierno.
Además, la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, establece que las entidades privadas que reciben ayudas o subvenciones públicas de forma continuada están obligadas a publicar información relevante sobre su actividad, estructura y uso de fondos públicos.
2. ¿Qué entidades están obligadas a aplicar medidas de transparencia?
Las asociaciones, fundaciones y federaciones que:
- Reciben ayudas o subvenciones públicas por importe superior a 100.000 € anuales
- Cuando al menos el 40 % de sus ingresos anuales provienen de fondos públicos y superan los 5.000 €, están sujetas a las obligaciones de transparencia previstas en la Ley 19/2013.
Estas obligaciones incluyen la publicación actualizada en la web de la siguiente información:
- Estructura organizativa y órganos de gobierno.
- Cuentas anuales y auditorías, si se realizan.
- Convenios, subvenciones, ayudas o contratos públicos recibidos.
3. Informe de transparencia y buenas prácticas
Aunque no todas las entidades están obligadas por ley, es altamente recomendable que elaboren un informe de transparencia, como buena práctica. Este informe puede incluir:
- Descripción de las actividades desarrolladas.
- Detalle de ingresos y gastos, especialmente fondos públicos.
- Composición de los órganos de gobierno.
- Evaluación de resultados y del impacto social generado.
En Geasoc acompañamos a las entidades en la elaboración de este tipo de informes, garantizando que estén alineados con la normativa y con los principios del tercer sector.
4. Publicación de información relevante
Contar con una sección de transparencia en la web de la entidad facilita el cumplimiento normativo y mejora la relación con socias, donantes y financiadores.
Se recomienda incluir:
- Estatutos actualizados.
- Cuentas anuales y memorias de actividades.
- Datos básicos de contacto y responsables de gestión.
- Información sobre proyectos financiados con dinero público.
Esto permite una rendición de cuentas accesible y proactiva, clave en contextos de financiación pública y relaciones institucionales.
5. Buenas prácticas para reforzar la transparencia
- Aplicar el Plan General Contable para entidades sin ánimo de lucro, cuando sea obligatorio o recomendado.
- Clasificar los ingresos según su origen: privados, públicos, cuotas, donaciones, etc.
- Mantener la trazabilidad de los gastos y justificar adecuadamente las subvenciones.
- Contar con herramientas digitales que faciliten la consulta de la documentación clave por parte del equipo y órganos de gobierno.
- Formar al equipo técnico en obligaciones contables y fiscales del tercer sector.
Conclusión
La transparencia no es solo una cuestión ética, sino una herramienta de fortalecimiento institucional y, en muchos casos, una obligación legal. Aplicar buenas prácticas de gestión, publicar información relevante y rendir cuentas ante la sociedad es parte del compromiso de cualquier entidad sin ánimo de lucro con su misión y con las personas a las que sirve.
En Geasoc, te ayudamos a cumplir con las obligaciones de transparencia y a implementar prácticas que mejoren la calidad de la gestión interna de tu entidad.
Contacta con nosotras para asesorarte en el cumplimiento normativo y fortalecer la transparencia en tu asociación, fundación o federación.
12/05/2025
