La vuelta de septiembre exige revisar la contabilidad
La contabilidad de fundaciones debe retomarse en septiembre con una revisión ordenada de todo lo ocurrido durante el verano. Aunque la actividad haya disminuido, pueden haberse producido cobros, pagos, renovaciones de servicios, movimientos bancarios o gastos de proyectos que todavía no estén registrados. Dejar estas operaciones para final de año aumenta el riesgo de errores y complica el cierre contable.
Qué revisar al volver de vacaciones
El primer paso es comprobar que la documentación recibida coincide con los movimientos de caja y bancos. Conviene revisar facturas pendientes, recibos domiciliados, nóminas, seguros sociales, subvenciones cobradas, anticipos y gastos asociados a actividades estivales. También es importante verificar que cada operación se ha asignado al proyecto o actividad correspondiente y que se conserva el justificante adecuado.
Aplicar el plan contable de fundaciones
La contabilidad de fundaciones debe ajustarse al Plan General de Contabilidad y a su adaptación para entidades sin fines lucrativos. Esto implica diferenciar correctamente las actividades propias de las actividades económicas, identificar los fondos afectados y registrar las subvenciones, donaciones y legados atendiendo a su finalidad. Una clasificación incorrecta puede distorsionar los resultados y dificultar la elaboración de las cuentas anuales.
Obligaciones que no deben posponerse
Septiembre es un buen momento para actualizar las conciliaciones bancarias, revisar las obligaciones fiscales del tercer trimestre y comprobar si existen requerimientos o notificaciones electrónicas. También conviene revisar el grado de ejecución del presupuesto y del plan de actuación, especialmente si la fundación debe adoptar decisiones antes de cerrar el ejercicio.
Organización para el último trimestre
Una contabilidad actualizada permite anticipar desviaciones, preparar correctamente la información para el patronato y evitar concentrar todo el trabajo en diciembre. Establecer un calendario de revisión mensual facilita el control de la tesorería, la justificación de subvenciones y el cumplimiento de las obligaciones con el Protectorado.
El valor de una gestión especializada
En Geasoc ayudamos a las fundaciones a ordenar su contabilidad, aplicar correctamente el plan contable y mantener actualizadas sus obligaciones fiscales. Retomar la gestión con una revisión profesional permite afrontar el último trimestre con información fiable y tomar decisiones con mayor seguridad.
Fecha de publicación: 07/09/2026
